HR Specialist (m/w/d)

Wir sind MADSACK – ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.

Als Teil des Teams im Bereich Post und Logistik trägst du bei uns Verantwortung dafür, dass
die physische Verbindung zu unseren Leserinnen und Lesern als auch zu unseren Kundinnen
und Kunden aufrechterhalten bleibt. Du sorgst dafür, dass unsere Medienprodukte und
Dienstleistungen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. In einem sich stetig wandelnden
Markt bist du der Garant für Verlässlichkeit, Service und die pünktliche Zustellung – Tag für
Tag.

• Beratung von Mitarbeitenden: Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du personalrelevante Fragen und bietest verlässliche, lösungsorientierte Beratung in allen HR-Themen.
• Operative Personalarbeit: Du begleitest den kompletten Employee-Lifecycle – von der Einstellung über Versetzungen bis zum Austritt – für die dir zugeordneten Gesellschaften und stellst dabei einen reibungslosen, standardisierten Ablauf sicher.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Du erstellst und verantwortest Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere arbeitsrechtlich relevante Unterlagen. Darüber hinaus bereitest du Betriebsratsanhörungen vor, wickelst den Versand ab und behältst den Bearbeitungsstatus im Blick.
• Arbeitsrechtliche Beratung: Du bist kompetente Anlaufstelle für Fragen zum individuellen und kollektiven Arbeitsrecht sowie zu tariflichen Regelungen und steuerst arbeitsrechtliche Prozesse – von einzelnen Maßnahmen bis hin zu Kündigungen und komplexen Trennungsprozessen.
• Umgang mit sensiblen Personalthemen: Du übernimmst die Betreuung heikler Einzelfälle, etwa bei Minderleistung, Konflikten im Team oder im Rahmen des BEM, und führst dazu klärende Gespräche mit den Beteiligten auf beiden Seiten.
• HR-Administration: Du hältst die Personalstammdaten in SAP aktuell, übernimmst gesetzlich vorgeschriebene Meldungen (etwa zu Mutterschutz oder Arbeitsunfällen) und erstellst regelmäßige Reportings – inklusive zuverlässiger Fristenüberwachung.
• Zusammenarbeit: Du stehst im engen Austausch mit den HR Partnern der Fachbereiche, dem Payroll-Team sowie relevanten Gremien und externen Ansprechpartnern und bringst dich zusätzlich im Recruiting und in der Personalentwicklung ein.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Fokus und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit sammeln.
• Fachliches Know-how: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und Tarifrecht gehören zu deinem Rüstzeug.
• Arbeitsstil: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, gehst du strukturiert, sorgfältig und termingerecht vor.
• Kommunikationsfähigkeit: Du überzeugst durch klare und souveräne Kommunikation – auch in herausfordernden Gesprächen mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Aufgeschlossenheit: Digitalisierung, neue Tools und der Einsatz von KI im Arbeitsalltag wecken bei dir Interesse

• Rahmenbedingungen: Vergütung nach freier Vereinbarung und ein eigener Verantwortungsbereich mit selbstständigen Arbeitstätigkeiten.
• Sicherheit: Wir bieten als Teil der MADSACK Mediengruppe, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs.
• Teamzusammenhalt: Ein motiviertes Team, offene Feedbackkultur und flache Hierarchien.
• Benefits vor Ort: Eine gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Jobtickets,
  arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung sowie ein vergünstigtes Abo unserer
  Medienmarken.